Een tijdje geleden werd ik uitgenodigd voor een feestje; een brunch. Uitnodigingen voor een feestje zijn natuurlijk altijd leuk. Er was geen cadeausuggestie, dat moest ik dus nog even zelf verzinnen. En ‘what to wear’ was makkelijk, want er was geen dresscode.
Ik hoefde daar niet lang over na te denken. Leuke nieuwe wijde cargobroek en een kort truitje, beetje in de mode blijven.
De uitnodiging gaf wel een specifieke starttijd aan, dus vertrok ik op tijd, want ik wilde natuurlijk niet te laat komen. Gelukkig kende ik de locatie, die was goed te bereiken, er was genoeg parkeerplaats.
De rij was niet meer lang; ik was de laatste gast die zich meldde. Mooi op tijd dus. Na de begroeting door het feestvarken zocht ik een plekje. Mijn cadeau had ik nog in mijn hand.
Een vrije stoel
Okay, nu nog een plekje aan een tafel … Er was geen tafelplacering, dus ik kon kijken waar ik nog te recht kon.
Nou is dat best lastig als je in een gezelschap van zo’n 50 gasten een plekje moet zoeken, want onwillekeurig kijk je toch of de mensen die al aan tafel zitten wel ‘leuk genoeg’ zijn. Zonder dat je mensen kent heb je toch al gauw een oordeel over een tafel.
Uiteindelijk zag ik bij een van de laatste tafels iemand die ik kende. Daar was ook nog plaats. Na de begroeting en de kennismaking met de mensen die ik nog niet kende ging ik zitten. Ik bestelde een kop thee en kon daarna rustig om me heen kijken.
Er waren 7 tafels. De ene met familie, de ander met buren, kennissen en collega-hobbyisten. Ieder had zo’n beetje z’n eigen groep gevonden. Dat merkte je ook aan het gepraat en gelach.
Al met al een leuke bijeenkomst onder het genot van een hapje en een drankje.
De middag opende met een korte speech van de dochter en het feestvarken. We zongen deze luidkeels toe. Er waren wat huishoudelijke mededelingen voornamelijk over het buffet en de logistiek daaromheen. Het rook goed, dus daar hadden we allemaal zin in.
Tip 1: zorg dat er iemand is om het cadeau van de gast aan te pakken en veilig te stellen op een speciale cadeautafel.
Tip 2: laat iemand zich ontfermen over cadeaus in een envelop.
Tip 3: om het voor je gasten prettiger te maken denk na over een placering; zeker als je veel groepjes uitnodigt.
Bloemetjes op tafel
Terwijl onze tafel aan het wachten was tot we werden geroepen, keek ik de tafel rond. Het waren ronde tafels, dat is fijn, want dan heb je aan meerdere zijden iemand om contact mee te maken. Dus ook aan de overzijde van de tafel. Zo te zien allemaal aardige mensen, maar de mensen aan de overkant zag ik niet zo goed.
De aankleding van de ruimte was sober en er stond een vrolijk bloemetje op elke tafel. Bloemetjes kunnen de locatie en de tafels altijd leuk opfleuren en dat is nagenoeg altijd een goede zet als je een feestje geeft, of je nou wel of niet ook eten serveert.
Tafeldecoraties zijn wel altijd een beetje een dingetje. Zeker als je je gasten aan een tafel laat zitten. Bloemen fleuren de boel op, maar kunnen ook in de weg staan. Want hoe leuk ook, het is altijd handig om te kijken of je gasten elkaar wel kunnen zien, ook aan de overkant van de tafel.
Je gelooft het niet, maar dat is negen van de tien gevallen niet zo.
Dat was hier ook het geval. Het vaasje verschoof van links naar rechts en van voor naar achter. Hoe mooi ook, het zat behoorlijk in de weg. Toch jammer, want je betaalt ervoor en uiteindelijk, zoals vaak, belandt het – even weggezet – op de grond, zodat het niemand in de weg staat.
Jammer van de leuke bloemetjes, maar ik kon toen eindelijk wel mijn overbuurman in de ogen kijken.
Tip 4: denk na over de vorm van de tafels; een ronde tafel voelt ‘vriendelijker’, maar is niet altijd mogelijk.
Tip 5: ga zelf bij je eerste bezoek van tevoren even aan tafel zitten met z’n tweeën en kijk of je elkaar in de ogen kunt kijken.
Het zijn de kleine dingen
Je zou mogen verwachten van de locatie of zeker van de evenementenmanager (als die er is) ter plekke dat hier rekening mee wordt gehouden, maar dat gebeurt zelden. Dus wees zelf alert hierop en laat het niet over aan je feestlocatie. Het is een kleine moeite.
Naast de tafeldecoraties viel me nog een ding op. Mijn cadeau lag nog steeds op tafel naast mij. Uiteindelijk heb ik – op aanwijzing van mijn tafelgenoten – verstopt achter een plant – een tafel gevonden.
Ik kan me niet voorstellen dat dit veel mensen is opgevallen hoor, of het hebben onthouden. Ik heb het erg naar mijn zin gehad en mijn mede-gasten vast ook wel. Het gezelschap was aangenaam en het eten was prima. Maar zoals met alles: the devil is in the details; tja en daar ben ik dan weer van.
Het maakt niet uit of het een groot personeelsfeest is of een bedrijfsevenement, een diner, een familiefeest, 21 dinner, bruiloft of afscheid van een dierbare. Het gaat altijd om de details!
Details maken het verschil tussen leuk en onvergetelijk!
Meer tips en informatie
Heb je vragen of wil je meer weten over de tips? Heb je hulp nodig bij de organisatie van jouw feest, bruiloft of evenement? Neem dan contact met me op. Ik help je graag.
